Organizace – Obecné#

Stránka General je rozcestník nastavení organizace. Na jednom místě spojuje seznam členů, přejmenování organizace a rychlý přehled spotřeby.

Rozvržení stránky#

Stránka má tři části pod sebou:

1. Members#

V této sekci spravujete lidi v organizaci: koho pozvat, jakou má mít roli a jak je napojený na Rocket.Chat.

Rozvržení stránky

• Nadpis Members a tlačítko Invite user.
• Karty členů s avatarem, jménem, rolí a polem RC username.
• Část Pending invitations – odeslané a dosud nepřijaté pozvánky.

Pozvání člena

Tlačítko Invite user otevře dialog s polem User email. Po odeslání se pozvánka objeví v Pending invitations; pozvaný ji uvidí ve svém Buddym a může ji přijmout, nebo odmítnout. Nepřijatou pozvánku lze zrušit tlačítkem s křížkem.

Pozvat lze jen člověka, který se do Marketing Buddy už alespoň jednou přihlásil svým mergado účtem – jinak aplikace hlásí, že uživatel s daným e‑mailem neexistuje.

Role

Roli změníte výběrem v rozbalovacím seznamu u člena; uloží se okamžitě.

Rocket.Chat username

Pole RC username propojí člena s jeho účtem v Rocket.Chatu. Díky tomu může AI posílat notifikace a zprávy konkrétnímu člověku. Samotné připojení Rocket.Chatu se nastavuje v Přístupech.

Odebrání člena

Tlačítko s košem u člena ho z organizace odebere; aplikace se nejdřív zeptá na potvrzení. Obsah, který člen vytvořil (dokumenty, agenti, automatizace), v organizaci zůstává.

Co tu můžete udělat

• Pozvat kolegu do organizace a sledovat stav pozvánky.
• Změnit členovi roli.
• Propojit člena s Rocket.Chatem.
• Odebrat člena z organizace.

2. Settings#

V této sekci měníte název organizace. Najdete zde pole Organization name a tlačítko Save. Název může mít až 48 znaků a mění se okamžitě všem členům.

3. Usage#

V této sekci uvidíte, jak intenzivně organizace Marketing Buddy používá a jakou má spotřebu kreditů.

Rozvržení sekce

• Number of conversations – graf počtu konverzací v čase.
• Credit usage – graf spotřebovaných kreditů ve stejném období.
• Organization members – tabulka po členech se sloupci Member, Total conversations, Conversation trend, Total credits a Credit trend. Sloupce s trendem jsou miniaturní grafy vývoje.

Do statistik se počítají i konverzace spuštěné na pozadí agenty, automatizacemi a webhooky.

Jak číst čísla

• Kredit je jednotka spotřeby AI. Jeden kredit odpovídá 0,10 Kč.
• Spotřeba roste s délkou konverzace, se silnějším modelem a s počtem volaných nástrojů.
• Skoky v grafu obvykle znamenají hromadné zpracování – například automatizaci, která projela velký objem dat.

Aktuální zůstatek proti limitu vidíte kdykoli v levém panelu v ukazateli Credits.

Co tu můžete udělat

• Zjistit, kolik konverzací organizace vede a jak to roste.
• Dohledat, kdo spotřebovává nejvíc kreditů.
• Odhalit neočekávaný skok spotřeby a najít jeho příčinu.

FAQ#

Kdo může organizaci přejmenovat? Vlastník (owner) a manažer (maintainer).

Proč vidím spotřebu i tady, když je pro ni samostatná stránka? Zde je zkrácený souhrn pro rychlou kontrolu; stránka Spotřeba přidává i vývoj počtu konverzací.

Jak založím další organizaci? V přepínači organizací v levém panelu tlačítkem New organization.

Pozvánku se nedaří odeslat – proč? Zadaný e‑mail musí odpovídat účtu, který se do Marketing Buddy už přihlásil. Nechte kolegu, ať se nejdřív přihlásí, a pozvánku odešlete znovu.

Můžu mít víc vlastníků? Práva vlastníka drží zakladatel organizace; ostatním nastavte roli Manager, která pokrývá běžnou správu.

Co se stane s chaty odebraného člena? Jeho osobní konverzace zmizí ze sdíleného kontextu; obsah zkopírovaný do organizace zůstává.

Proč mám spotřebu i ve dnech, kdy jsem nic nedělal? Nejspíš běžel naplánovaný agent nebo automatizace. Plán a výsledky uvidíte na Dashboardu.

Jak spotřebu snížit? Používejte lehčí model na jednoduché úlohy, zapínejte jen potřebná rozšíření a nedávejte agentům víc nástrojů, než skutečně potřebují.

Co se stane, když kredity dojdou? AI přestane odpovídat, dokud kredity nedoplníte. Ukazatel v levém panelu se pod 15 % zůstatku obarví červeně.