Dokumenty#

Dokumenty (Docs) jsou znalostní báze organizace. Ukládáte sem interní postupy, prompty, zadání od klientů nebo poznámky – a AI z nich v chatu čerpá, když má zapnuté rozšíření Docs.

Rozvržení stránky#

• Nadpis Documents a tlačítko New document s rozbalovací nabídkou.
• Vyhledávací lišta: přepínač Search in (Name = podle názvu, Content = podle obsahu), pole pro dotaz a tlačítko Search in metadata.
• Mřížka karet dokumentů. Karta má náhled obsahu, název a datum poslední změny; nabídka … obsahuje akce nad dokumentem.

Vytvoření a import#

Nabídka New document má tři volby:

• New document – prázdný dokument v editoru
• Import from GDocs – vloží se název a odkaz na Google dokument (musí být sdílený tak, aby ho viděl každý s odkazem)
• Import from Nextcloud – vyberete připojení k Nextcloudu a soubory k importu

Editor dokumentu#

Editor má nahoře pole Document name a tlačítko Save, pod ním formátovací lištu (nadpisy, tučné, kurzíva, přeškrtnutí, oddělovač, citace, seznamy, zaškrtávací seznam, odsazení, tabulka, obrázek, odkaz, kód a blok kódu). Vpravo dole se přepíná mezi psaním ve Markdownu (formátování pomocí značek jako # pro nadpis) a vizuálním režimem WYSIWYG (rovnou vidíte, jak bude text vypadat).

V pravém sloupci jsou vlastnosti dokumentu:

• Publicly visible – zveřejnění dokumentu na veřejné adrese. Pokud není zaškrtnuto, veřejný odkaz vrací 404.
• Metadata – vlastní štítky ve tvaru název a hodnota (např. klient: Novák), podle kterých jde dokumenty filtrovat. Dají se převzít i z jiného dokumentu.
• Assigned to – přiřazení dokumentu ke klientovi, projektu nebo kontaktní osobě.

Otevřený dokument se zobrazuje jako formátovaný text; k úpravám se přepnete do editoru.

Vyhledávání v metadatech#

Tlačítko Search in metadata otevře dialog, ve kterém skládáte filtry nad klíči metadat (Add filter). Použité filtry se nabízejí jako Recent filters, tlačítko Clear filters je zruší.

Co tu můžete udělat#

• Sepsat interní postup, na který se pak AI odkazuje v chatu.
• Naimportovat podklady z Google Docs nebo Nextcloudu.
• Označit dokumenty metadaty a rychle je filtrovat.
• Přiřadit dokument ke klientovi, projektu nebo kontaktu.
• Zveřejnit dokument na veřejném odkazu.

FAQ#

Jak přiměju AI, aby dokument použila? V chatu mějte zapnuté rozšíření Docs. AI si dokumenty najde sama; konkrétní dokument můžete zmínit napsáním @ ve zprávě.

Kdo dokumenty vidí? Členové organizace. Mimo organizaci jen ty, které mají zapnuté Publicly visible, a jen přes vygenerovaný veřejný odkaz.

K čemu jsou metadata? Pro vlastní třídění – například klíč klient nebo typ. Pak podle nich filtrujete přes Search in metadata.

Můžu psát Markdownem? Ano, přepínačem v pravém dolním rohu editoru přepnete mezi Markdown a vizuálním režimem WYSIWYG.