Документи#

Документи (Docs) — це база знань організації. Сюди ви зберігаєте внутрішні процедури, промпти, завдання від клієнтів або нотатки – і ШІ черпає з них у чаті, коли в нього ввімкнено розширення Docs.

Макет сторінки#

• Заголовок Documents і кнопка New document з розкривним меню.
• Панель пошуку: перемикач Search in (Name = за назвою, Content = за вмістом), поле для запиту і кнопка Search in metadata.
• Сітка карток документів. Картка має попередній перегляд вмісту, назву і дату останньої зміни; меню «…» містить дії з документом.

Створення та імпорт#

Меню New document має три варіанти:

• New document – порожній документ у редакторі
• Import from GDocs – вставляються назва і посилання на документ Google (він має бути доступний кожному, хто має посилання)
• Import from Nextcloud – вибираєте підключення до Nextcloud і файли для імпорту

Редактор документа#

Редактор має вгорі поле Document name і кнопку Save, під ним панель форматування (заголовки, жирний, курсив, закреслення, роздільник, цитата, списки, список із прапорцями, відступ, таблиця, зображення, посилання, код і блок коду). Праворуч унизу перемикаєтеся між написанням у Markdown (форматування за допомогою позначок, як-от # для заголовка) і візуальним режимом WYSIWYG (одразу бачите, як виглядатиме текст).

У правому стовпці є властивості документа:

• Publicly visible – публікація документа за публічною адресою. Якщо не позначено, публічне посилання повертає 404.
• Metadata – власні мітки у вигляді назви та значення (наприклад, klient: Novák), за якими документи можна фільтрувати. Їх можна перенести й з іншого документа.
• Assigned to – призначення документа клієнту, проєкту або контактній особі.

Відкритий документ відображається як відформатований текст. Для змін перемикаєтеся в редактор.

Пошук у метаданих#

Кнопка Search in metadata відкриває діалог, у якому ви складаєте фільтри за ключами метаданих (Add filter). Використані фільтри пропонуються як Recent filters, кнопка Clear filters їх скасовує.

Що тут можна зробити#

• Написати внутрішню процедуру, на яку ШІ потім посилатиметься в чаті.
• Імпортувати матеріали з Google Docs або Nextcloud.
• Позначити документи метаданими і швидко їх фільтрувати.
• Призначити документ клієнту, проєкту або контакту.
• Опублікувати документ за публічним посиланням.

Часті запитання#

Як змусити ШІ використати документ? У чаті має бути ввімкнено розширення Docs. ШІ сам знайде документи; конкретний документ можна позначити, написавши в повідомленні @ і назву документа.

Хто бачить документи? Учасники організації. Люди поза організацією побачать лише ті, у яких увімкнено Publicly visible, і лише через згенероване публічне посилання.

Для чого метадані? Для власного сортування – наприклад, ключ klient або typ. Потім за ними фільтруєте через Search in metadata.

Чи можна писати в Markdown? Так, перемикачем у правому нижньому куті редактора перемикаєтеся між Markdown і візуальним режимом WYSIWYG.