Dokumenty#

Dokumenty (Docs) sú znalostná báza organizácie. Ukladáte sem interné postupy, prompty, zadania od klientov alebo poznámky – a AI z nich v chate čerpá, keď má zapnuté rozšírenie Docs.

Rozloženie stránky#

• Nadpis Documents a tlačidlo New document s rozbaľovacou ponukou.
• Vyhľadávacia lišta: prepínač Search in (Name = podľa názvu, Content = podľa obsahu), pole na dotaz a tlačidlo Search in metadata.
• Mriežka kariet dokumentov. Karta má náhľad obsahu, názov a dátum poslednej zmeny; ponuka „…“ obsahuje akcie nad dokumentom.

Vytvorenie a import#

Ponuka New document má tri voľby:

• New document – prázdny dokument v editore
• Import from GDocs – vloží sa názov a odkaz na Google dokument (musí byť zdieľaný tak, aby ho videl každý s odkazom)
• Import from Nextcloud – vyberiete pripojenie k Nextcloudu a súbory na import

Editor dokumentu#

Editor má hore pole Document name a tlačidlo Save, pod ním formátovaciu lištu (nadpisy, tučné, kurzíva, prečiarknutie, oddeľovač, citácia, zoznamy, zaškrtávací zoznam, odsadenie, tabuľka, obrázok, odkaz, kód a blok kódu). Vpravo dole sa prepína medzi písaním v Markdowne (formátovanie pomocou značiek ako # pre nadpis) a vizuálnym režimom WYSIWYG (rovno vidíte, ako bude text vyzerať).

V pravom stĺpci sú vlastnosti dokumentu:

• Publicly visible – zverejnenie dokumentu na verejnej adrese. Ak nie je zaškrtnuté, verejný odkaz vracia 404.
• Metadata – vlastné štítky v tvare názov a hodnota (napr. klient: Novák), podľa ktorých sa dajú dokumenty filtrovať. Dajú sa prevziať aj z iného dokumentu.
• Assigned to – priradenie dokumentu ku klientovi, projektu alebo kontaktnej osobe.

Otvorený dokument sa zobrazuje ako formátovaný text. Na úpravy sa prepnete do editora.

Vyhľadávanie v metadátach#

Tlačidlo Search in metadata otvorí dialóg, v ktorom skladáte filtre nad kľúčmi metadát (Add filter). Použité filtre sa ponúkajú ako Recent filters, tlačidlo Clear filters ich zruší.

Čo tu môžete urobiť#

• Spísať interný postup, na ktorý sa potom AI odkazuje v chate.
• Naimportovať podklady z Google Docs alebo Nextcloudu.
• Označiť dokumenty metadátami a rýchlo ich filtrovať.
• Priradiť dokument ku klientovi, projektu alebo kontaktu.
• Zverejniť dokument na verejnom odkaze.

FAQ#

Ako prinútim AI, aby dokument použila? V chate majte zapnuté rozšírenie Docs. AI si dokumenty nájde sama; konkrétny dokument môžete označiť napísaním @ a názvu dokumentu v správe.

Kto dokumenty vidí? Členovia organizácie. Ľudia mimo organizácie uvidia len tie, ktoré majú zapnuté Publicly visible, a len cez vygenerovaný verejný odkaz.

Na čo sú metadáta? Na vlastné triedenie – napríklad kľúč klient alebo typ. Potom podľa nich filtrujete cez Search in metadata.

Môžem písať Markdownom? Áno, prepínačom v pravom dolnom rohu editora prepnete medzi Markdown a vizuálnym režimom WYSIWYG.