Zmena Vlastníka e-shopu#
Ste v situácii, keď chcete správu svojho e-shopu (vrátane fakturácie) odovzdať agentúre? Alebo ste naopak agentúra, ktorá odovzdáva e-shop späť do rúk klienta? Predali ste e-shop a potrebujete ho odovzdať novému majiteľovi? Všetky tieto zmeny jednoducho a sami vyriešite zmenou oprávnení, keď svoju rolu Vlastníka e-shopu presuniete na iného používateľa alebo subjekt (napr. agentúru).
Krok za krokom vám ukážeme, ako na to. Vezmeme to však od základu a najskôr si vysvetlíme, aké druhy oprávnení môžete v rámci Mergada mať.
Úrovne oprávnení v Mergade#
V Mergade existujú tri úrovne oprávnení, ktoré vám umožňujú rozdielne nakladať s jednotlivými e-shopmi:
1. Vlastník (Owner)
- Tomuto používateľovi/subjektu sú fakturované zvolené služby v rámci konkrétneho e-shopu. Má plný prístup k úprave fakturačných údajov, frekvencie platieb a faktúr.
- Má možnosť pridávať/odoberať oprávnenia (Zápis/Čítanie) k danému e-shopu ďalším používateľom alebo subjektom.
- Môže svoju rolu Vlastníka odovzdať inému používateľovi. (V tej chvíli automaticky získava rolu Zápis a prichádza o vyššie uvedené oprávnenia.)
- Môže upravovať obsah e-shopu.
- Jeden e-shop môže mať iba jedného Vlastníka.
2. Zápis (Write)
- Môže upravovať obsah e-shopu, ku ktorému mu Vlastník daného e-shopu umožnil prístup v role Zápis.
- Nemá prístup k úprave fakturačných údajov a faktúram.
- Nemôže pridávať alebo odoberať ďalšie používateľské oprávnenia k e-shopu a nevidí iných používateľov než seba a vlastníka.
- K jednému e-shopu je možné pridať ľubovoľné množstvo používateľov s oprávnením Zápis.
3. Čítanie (Read)
- Má prístup k prezeraniu e-shopu, ale nemôže vykonávať žiadne zmeny.
- K jednému e-shopu je možné pridať ľubovoľné množstvo používateľov s oprávnením Čítanie.
Ako pridať oprávnenia iným používateľom (Zápis/Čítanie)#
V okamihu, keď si vo svojom používateľskom účte vytvoríte e-shop, automaticky sa stávate jeho Vlastníkom. Faktúry za využívané služby budú chodiť vám, môžete upravovať fakturačné údaje a máte všetky kompetencie uvedené vyššie.
Ak chcete k vybranému e-shopu umožniť prístup aj iným ľuďom, uistite sa najskôr, že títo ľudia majú v Mergade vytvorený svoj vlastný používateľský účet (samotný používateľský účet je zadarmo).
- V Mergade kliknite na ikonku šípky v hornom pravom rohu stránky (pri vašom používateľskom mene) a prejdite na stránku Detaily používateľa.
- Tu nájdete zoznam svojich e-shopov. Pri vybranom e-shope kliknite na ikonku troch postáv, čo vás odkáže do sekcie Oprávnenia používateľov.
- V pravej časti stránky je časť Pozvať používateľa, kde vyplníte e-mail používateľa, ktorému chcete udeliť oprávnenie. Pod tým vyberiete oprávnenie, ktoré mu chcete udeliť (Zápis/Čítanie) a kliknete na Poslať pozvánku.
- Používateľ pozvánku dostane do e-mailu a oprávnenie získa vo chvíli, keď túto pozvánku prijme. Ak ju neprijme, oprávnenie nezíska.
- Na tejto stránke tiež uvidíte zoznam všetkých používateľov, ktorým ste udelili oprávnenie k vybranému e-shopu. Tu môžete kliknutím na ikonku ceruzky používateľom zmeniť oprávnenie alebo ho kliknutím na ikonku koša odobrať.
Podobne môžu aj vám iní používatelia udeľovať oprávnenia ku svojim e-shopom. Zoznam všetkých e-shopov, ku ktorým máte nejaký typ oprávnenia, uvidíte v sekcii Detaily používateľa vo svojom Mergado účte.
Ako zmeniť Vlastníka e-shopu#
Vlastníkom e-shopu sa môžete stať tak, že vytvoríte e-shop vo svojom používateľskom účte. Prípadne tak, že vám iný používateľ toto oprávnenie odovzdá a vy ho prijmete.
Ako Vlastníkovi sú vám fakturované zvolené služby v rámci konkrétneho e-shopu. Máte plný prístup k úprave fakturačných údajov, frekvencie platieb a všetkým faktúram. Máte možnosť pridávať alebo odoberať oprávnenia (Zápis/Čítanie) ďalším používateľom alebo subjektom a môžete upravovať obsah e-shopu.
V prípade, že sa rozhodnete odovzdať Vlastníctvo e-shopu inému používateľovi alebo subjektu, postup je podobný ako pri prideľovaní oprávnení Zápis alebo Čítanie.
Rozdiel je však v tom, že jeden e-shop môže mať iba jedného Vlastníka. Proces zmeny prebieha tak, že udelíte inému používateľovi oprávnenie Vlastník. Tento používateľ musí následne pozvánku k tomuto oprávneniu prijať vo svojom vlastnom používateľskom účte. V tej chvíli prídete o oprávnenie Vlastník (a všetky právomoci s tým spojené) a automaticky je vám pre daný e-shop udelené oprávnenie Zápis (môže upravovať obsah e-shopu, ale nie sú vám fakturované platené služby spojené s týmto e-shopom).
Ako postupovať pri zmene Vlastníka e-shopu#
Uistite sa, že používateľ, ktorému chcete odovzdať oprávnenie Vlastník, má v Mergade už vytvorený používateľský účet.
- V Mergade kliknite na ikonku šípky v hornom pravom rohu stránky (pri vašom používateľskom mene) a prejdite na stránku Detaily používateľa.
- Tu nájdete zoznam svojich e-shopov. Pri vybranom e-shope kliknite na ikonku troch postáv, čo vás odkáže do sekcie Oprávnenia používateľov.
- V pravej časti stránky je časť Pozvať používateľa, kde vyplníte e-mail používateľa, ktorému chcete udeliť oprávnenie. Pod tým vyberiete oprávnenie Vlastník a kliknete na Poslať pozvánku.
- Potom, čo používateľ vo svojom používateľskom účte pozvánku prijme, stáva sa Vlastníkom e-shopu. Vaše oprávnenie sa automaticky zmení na Zápis. Od tejto chvíle sú platené služby spojené s týmto e-shopom fakturované novému Vlastníkovi a vy už nemáte prístup k faktúram ani zmene fakturačných údajov.
FAQ#
Aké druhy oprávnení existujú v Mergade?#
V Mergade existujú tri druhy oprávnení k e-shopu.
- Vlastník (Owner) – má plný prístup k úpravám v e-shope vrátane fakturácie, nastavenia platieb a správy oprávnení pre ďalších používateľov. Môže odovzdať vlastníctvo inému používateľovi. Každý e-shop môže mať iba jedného vlastníka.
- Zápis (Write) – môže upravovať obsah e-shopu, ale nemá prístup k fakturácii ani správe používateľov.
- Čítanie (Read) – má iba náhľad do e-shopu, bez možnosti vykonávať zmeny.
Ako môžem pridať oprávnenia ďalším používateľom?#
Pridať oprávnenia k e-shopu môžete iba ak ste Vlastníkom daného e-shopu. Postup je nasledujúci:
- V Mergade kliknite na ikonku šípky v hornom pravom rohu stránky (pri vašom používateľskom mene) a prejdite na stránku Detaily používateľa.
- Tu nájdete zoznam svojich e-shopov. Pri vybranom e-shope kliknite na ikonku troch postáv, čo vás odkáže do sekcie Oprávnenia používateľov.
- V časti Pozvať používateľa zadajte e-mail používateľa, ktorému chcete udeliť prístup (tento používateľ musí mať vytvorený svoj vlastný používateľský účet v Mergade).
- Zvoľte typ oprávnenia (Zápis/Čítanie) a kliknite na Poslať pozvánku.
- Používateľ pozvánku dostane do e-mailu a oprávnenie získa vo chvíli, keď túto pozvánku prijme. Ak ju neprijme, oprávnenie nezíska.
Na rovnakej stránke vidíte zoznam všetkých používateľov s prístupom k danému e-shopu, kde môžete ich oprávnenia zmeniť alebo odobrať.
Ako zmením Vlastníka e-shopu?#
- Uistite sa, že používateľ alebo subjekt, ktorému chcete vlastníctvo odovzdať, má v Mergade vytvorený používateľský účet.
- V Mergade kliknite na ikonku šípky v hornom pravom rohu stránky (pri vašom používateľskom mene) a prejdite na stránku Detaily používateľa.
- Tu nájdete zoznam svojich e-shopov. Pri vybranom e-shope kliknite na ikonku troch postáv, čo vás odkáže do sekcie Oprávnenia používateľov.
- V časti Pozvať používateľa zadajte e-mail používateľa alebo subjektu a ako oprávnenie zvoľte Vlastník.
- Kliknite na Poslať pozvánku.
- Len čo používateľ alebo subjekt pozvánku prijme, stáva sa novým Vlastníkom. Vaše oprávnenie k e-shopu automaticky prejde do roly Zápis.
Čo sa stane po odovzdaní Vlastníctva e-shopu?#
Novému Vlastníkovi sú fakturované všetky služby spojené s daným e-shopom. Doterajší Vlastník automaticky získa rolu Zápis (môže spravovať obsah, ale už nie fakturáciu). Pôvodný Vlastník stráca prístup k faktúram a fakturačným údajom.
Ako môžem odovzdať správu e-shopu agentúre alebo klientovi?#
Správu e-shopu (vrátane fakturácie) odovzdáte tak, že zmeníte oprávnenia a svoju rolu Vlastníka e-shopu presuniete na iného používateľa alebo subjekt (napr. agentúru).
Čo robiť, keď predám e-shop a potrebujem ho previesť na nového majiteľa?#
Stačí novému majiteľovi udeliť oprávnenie Vlastník. Len čo pozvánku prijme, stáva sa Vlastníkom e-shopu a vám sa automaticky priradí rola Zápis, ktorú vám môže nový Vlastník odobrať.