Automatizácie#

Automatizácia je pevný postup zložený z krokov, ktorý sa dá spúšťať opakovane a vždy prebehne rovnako. Zatiaľ čo agent sa rozhoduje sám, pri automatizácii viete vopred, čo sa stane v prvom, druhom aj treťom kroku. Postup podľa vášho zadania naprogramuje AI; pri ďalších spusteniach už beží len tento program, takže automatizácia šetrí čas aj kredity.

Rozloženie stránky#

• Nadpis Automatizácie organizácie, prepínač zobrazenia v kartách a v tabuľke a tlačidlo Vytvoriť automatizáciu.
• Vyhľadávanie Hľadať automatizáciu… (podľa názvu) a filtre Má spúšťače (majú automatické spúšťanie) a Moje automatizácie (vaše).
• Karty automatizácií s názvom, ikonou, popisom a stavovými ikonami (spúšťače, autorstvo). Kliknutím na kartu otvoríte stránku na spustenie automatizácie.

Vpravo na karte je ceruzka na úpravu a ikonka „…“ s ponukou akcií:

• Kopírovať – vytvorí kópiu automatizácie („Copy of …“) s rovnakými krokmi; prenesú sa aj plánované spúšťače, jednorazové nie
• Pridať do rýchleho prístupu
• História behov – prehľad všetkých spustení
• Zmazať

Rola Vlastník a Správca vidí všetky automatizácie organizácie. Rola Pracovník vidí len tie, ktoré sama vytvorila. Upraviť, zmazať a prezerať históriu behov môže autor automatizácie a rola Vlastník a Správca.

Vytvorenie automatizácie#

Stránka je rozdelená na dve časti: vľavo píšete zadanie, vpravo je konfiguračný panel.

Automatizáciu nezostavujete ručne po krokoch – opíšete vlastnými slovami, čo má robiť, a AI z popisu vytvorí jednotlivé kroky. Najprv v paneli vyplňte Názov automatizácie, potom do poľa „Opíšte, čo má automatizácia robiť…“ napíšte napríklad „Stiahni všetky dokumenty organizácie a vypíš ich ako prehľadnú tabuľku s názvom, typom a dátumom zmeny.“ a odošlite šípkou.

AI navrhne kroky, ukáže ich ako karty v časti Generated steps a skúšobne ich spustí – pri každom kroku vidíte, či čaká, beží, je hotový alebo skončil chybou. Ďalšími správami automatizáciu doladíte.

Konfiguračný panel obsahuje:

• Identita – ikona, Názov automatizácie (povinné) a Popis
• Model a nastavenia – model, s ktorým AI automatizáciu navrhuje, a Vstupné dáta – prehľad vstupných hodnôt, ktoré kroky automatizácie používajú (konkrétne hodnoty zadáte až pri spustení)
• Spúšťače – tlačidlom Pridať nastavíte Jednorazový spúšťač alebo Plánovaný spúšťač (rovnako ako pri agentoch). Webhookové spúšťanie automatizácie nemajú.
• Uložiť automatizáciu – uloženie, Zrušiť – zatvorenie bez uloženia

Úprava automatizácie#

Ceruzkou na karte otvoríte automatizáciu na úpravu. Vľavo uvidíte jej súčasné kroky. Do poľa napíšte, čo má byť inak (napr. „Pridaj do tabuľky stĺpec s autorom dokumentu.“), a AI kroky upraví. V paneli môžete zmeniť názov, popis, ikonu a spúšťače a uložiť ich tlačidlom Uložiť automatizáciu.

Spustenie automatizácie#

Stránka na spustenie má vľavo plochu s výsledkom a vpravo panel:

• Režim automatizácie – označenie, že beží automatizácia, nie bežný chat
• Vstupné hodnoty – vstupy, ktoré automatizácia potrebuje, vopred vyplnené predvolenými hodnotami. Ak žiadne nemá, je tu text Táto automatizácia nepotrebuje žiadne vstupy.
• Kroky – zoznam krokov so stavom (čaká, prebieha, hotovo, chyba). Počas behu vidíte, v ktorom kroku sa automatizácia nachádza.
• Spustiť automatizáciu – spustenie; po dobehnutí sa dá automatizácia so zmenenými vstupmi pustiť znova
• Upraviť automatizáciu – prechod do úprav
• ikona hodín v hlavičke panela – História behov

Po dobehnutí sa dá do poľa vľavo napísať doplňujúca otázka alebo požiadať o úpravu automatizácie.

Ak automatizácia počas behu potrebuje nástroj, ktorý mení dáta, požiada vás o schválenie rovnako ako chat.

História behov#

Stránka História behov ukazuje všetky spustenia jednej automatizácie.

• Schválené zápisové nástroje – nástroje, ktoré menia dáta a ktoré ste automatizácii povolili. Tlačidlom Odobrať schválenie zrušíte; pri ďalšom behu potom automatizácia daný nástroj odmietne použiť, kým ho znova neschválite.
• Behy – tabuľka spustení so stĺpcami Spustené, Spustil (napr. Ručné spustenie, Plánovač, Test v dizajnéri, Chat, API), Stav (Úspech, Chyba, Beží), Trvanie, Volania nástrojov a Chyba.

Kliknutím na riadok rozbalíte detail behu: výsledok, jednotlivé volania nástrojov s argumentmi a výsledkami a výstup programu.

Automatizácie z chatu#

Automatizácie sa dajú vytvárať, upravovať aj spúšťať aj priamo z konverzácie. V chate zapnite Auto Discovery a napíšte, čo má automatizácia robiť – AI ju založí a uloží medzi automatizácie organizácie.

Čo tu môžete urobiť#

• Opísať postup slovami a nechať z neho AI vytvoriť automatizáciu.
• Automatizáciu spustiť ručne s vlastnými vstupmi alebo ju nechať bežať podľa plánu.
• Skopírovať existujúcu automatizáciu a upraviť ju.
• Skontrolovať, ako dopadli minulé behy, a spravovať schválené nástroje.

FAQ#

Kedy použiť automatizáciu a kedy agenta? Automatizáciu, keď je postup daný a chcete zakaždým rovnaký výsledok. Agenta, keď má AI sama vyhodnotiť, ako dôjsť k cieľu.

Čo znamená „Táto automatizácia nepotrebuje žiadne vstupy“? Automatizácia nepotrebuje žiadne vstupné hodnoty – stačí ju spustiť.

Kde nájdem výsledky naplánovaných behov? V Histórii behov danej automatizácie, v histórii na stránke Prehľad a v zozname konverzácií (ikona ozubených kolies).

Dá sa upraviť jednotlivý krok? Áno – otvorte automatizáciu na úpravu a napíšte, čo má byť inak; kroky sa pregenerujú.

Prečo nevidím automatizácie kolegov? S rolou Pracovník vidíte len automatizácie, ktoré ste vytvorili. Všetky automatizácie organizácie vidí rola Vlastník a Správca.