Was ist die Erweiterung Mergado Files?#

Mergado Files ist eine Erweiterung, die als einfacher Daten- und Dateispeicher dient. Ihr Hauptzweck ist es, Marketern und Onlineshop-Betreibern zu ermöglichen, Dateien schnell hochzuladen und unter einer öffentlich zugänglichen URL zu veröffentlichen.

Die Erweiterung ist ideal für:

• Mitarbeiter von Marketingagenturen und freiberufliche Spezialisten, die Werbedaten sofort aktualisieren müssen.
• Onlineshops, die Daten von Lieferanten in Dateiform erhalten und diese für die weitere Verarbeitung in eine URL umwandeln müssen.
• Projekte, die automatisierte und gebündelte Kampagnenänderungen von einem zentralen Ort aus erfordern.

Preis und Abrechnung#

Die Nutzung der Erweiterung Mergado Files ist für Nutzer des Mergado Editors völlig kostenlos und steht ohne weitere Gebühren zur Verfügung.

Die Nutzung der Erweiterung ist an einen bestimmten Onlineshop in Mergado gebunden und ist unabhängig von der Anzahl der erstellten Dateien oder Verzeichnisse kostenlos.

Da die Erweiterung kostenlos ist, gibt es keine festgelegte Testphase.

Was Sie zur Aktivierung von Mergado Files benötigen#

• Ein Benutzerkonto im Mergado Editor.

Hauptfunktionen#

• Sofortige Veröffentlichung im Internet – Sobald Sie eine Datei hochladen oder erstellen, generiert die Erweiterung eine öffentlich zugängliche URL, die dem Dateinamen entspricht. Diese Adresse können Sie sofort in einem XML-Feed verwenden, um fehlende Bilder zu ergänzen, oder als Datenquelle für die Regel Data File Import (Datendatei-Import).
• Intelligente Link-Generierung – Öffentliche URLs entsprechen genau den Namen Ihrer Dateien. Wenn Sie Bilder beispielsweise nach der Produkt-ID benennen (z. B. 123.jpg), können Sie in Mergado Editor mit einer einfachen Regel gebündelt Bild-URLs den entsprechenden Produkten zuordnen.
• Integrierte Editoren für sofortige Änderungen – Vergessen Sie das Herunter- und Hochladen von Textdateien wegen einer kleinen Änderung. Direkt in der Erweiterung können Sie einfache Textdateien erstellen und bearbeiten. Verfügbar sind:
• CSV-Editor – Eine übersichtliche, an Excel erinnernde Oberfläche, ideal für die Verwaltung von Konfigurationstabellen.
• Markdown-Editor – Ein Format, das sich ideal für die Vorbereitung von Kontextdaten für künstliche Intelligenz (KI) eignet.
• Einfacher Editor – Für schnelle Änderungen an TXT- oder XML-Dateien.
• Zentrales Gehirn Ihrer Werbung – Dank Mergado Files können Sie Dutzende Projekte von einem Ort aus verwalten. Erstellen Sie einfach eine Konfigurations-CSV-Datei (z. B. für die Umrechnung von Währungen oder Größen), verbinden Sie sie mit mehreren Projekten in Mergado, und jede Änderung in dieser Datei wirkt sich sofort auf Ihre gesamte Werbung aus.
• Perfekte Ordnung in den Daten – Sie können Dateien übersichtlich in Verzeichnissen und Unterverzeichnissen organisieren, was Sie besonders bei großen Projekten mit Tausenden von Bildern zu schätzen wissen. Den gesamten Inhalt eines Verzeichnisses können Sie außerdem jederzeit als ein ZIP-Archiv herunterladen.
• Zugriffskontrolle – Die Erweiterung respektiert die Berechtigungen, die Sie im Mergado Editor eingerichtet haben. Jeder, der Zugriff auf den Onlineshop hat, für den die Erweiterung aktiviert ist, hat auch Zugriff auf die Dateien. Bei Dateien, die nicht öffentlich sichtbar sein sollen, können Sie auch den öffentlichen Zugriff über den Link deaktivieren.

Arbeiten mit Mergado Files#

Die Aktivierung der Erweiterung erfolgt im Mergado Store: I want to activate (Ich möchte aktivieren) → wählen Sie den Onlineshop aus, für den Sie die Erweiterung aktivieren möchten → Enable (Aktivieren).

In der Oberfläche der Erweiterung Mergado Files sehen Sie eine Liste aller erstellten Dateien und Verzeichnisse.

Wie erstelle ich eine neue Datei oder ein neues Verzeichnis?#

Sie können Daten auf zwei Arten in Ihren Mergado-Files-Speicher bekommen – entweder Sie erstellen sie direkt in der Oberfläche der Erweiterung (Textdateien), oder Sie laden sie einfach von Ihrem Computer hoch. Der gesamte Vorgang beginnt mit einem Klick auf New file/directory (Neue Datei/Neues Verzeichnis). Wenn Sie sich gerade in einem bereits erstellten Verzeichnis befinden, erstellen Sie mit einem Klick auf New file/directory die Datei oder das Verzeichnis in diesem Verzeichnis.

Anschließend benennen Sie die zu erstellende Datei oder das Verzeichnis und laden die entsprechende Datei hoch (Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig gebündelt hochladen).

Die zweite Möglichkeit ist, eine Textdatei direkt in der Erweiterung zu benennen und zu erstellen. Die Datei wird in der Liste der erstellten Dateien/Verzeichnisse angezeigt. Mit einem Klick auf das Stiftsymbol bei dieser Datei wählen Sie dann, in welchem Text-Editor Sie die Datei erstellen möchten (Markdown-Editor, Einfacher Editor, CSV-Editor), und erstellen und speichern die Datei einfach.

Um den maximalen Überblick zu behalten, können Sie im Speicher Ihre eigene Struktur aus Verzeichnissen und Unterverzeichnissen erstellen. Dateien müssen so nicht in einem Haufen liegen, sondern können logisch sortiert werden, zum Beispiel nach Datentyp (Bilder, Feeds, Konfiguration).

Sobald sich Dateien in der Erweiterung befinden, können Sie weiter mit ihnen arbeiten – Sie können sie umbenennen, duplizieren, den Inhalt bearbeiten, löschen, den Zugriff auf die öffentliche URL deaktivieren oder wieder aktivieren, die URL kopieren oder den gesamten Inhalt eines bestimmten Verzeichnisses als ZIP-Archiv auf Ihren Computer herunterladen.

Beim Erstellen und Hochladen ist es ratsam, Dateien logisch zu benennen (z. B. Bilder nach Produkt-ID oder EAN). Da die öffentliche URL einer Datei ihrem Namen entspricht, erleichtert Ihnen das später die automatisierte Datenverknüpfung im Mergado Editor. Die URL wird in folgender Form erstellt:

https://app.emfiles.app/api/file/link/EINDEUTIGER_SCHLÜSSEL/DATEINAME_MIT_PFAD_EINSCHLIESSLICH_VERZEICHNISSE

Dieses flexible System ermöglicht es Ihnen, alle ergänzenden Datenquellen wie fehlende Bilder, Konfigurations-CSVs oder statische XML-Feeds jederzeit griffbereit und unter Kontrolle direkt bei Ihren Projekten zu haben.

Praktische Tipps und Anleitungen für die Nutzung von Mergado Files#

Die Erweiterung Mergado Files ist ein universelles Werkzeug, das Marketern und Onlineshop-Betreibern die Freiheit gibt, Daten zu bearbeiten, ohne auf technische Eingriffe von Entwicklern warten zu müssen. Hier sind drei Hauptwege, wie Sie sie nutzen können:

Schnelles Ergänzen fehlender Produktbilder#

Wenn in einem Datenfeed für Werbeplattformen (z. B. Heureka, Google, Facebook) Produktbilder fehlen, der Onlineshop sie noch nicht auf die Website hochgeladen hat, Sie sie aber als Verantwortlicher schnell im Feed ergänzen möchten, können Sie das mit Mergado Files lösen.

Vorgehen:

1. Laden Sie die benötigten Bilder gebündelt von Ihrem Computer in Mergado Files hoch.
2. Benennen Sie die Dateien logisch, zum Beispiel nach Produkt-ID (z. B. 123.jpg). → Für die Dateien werden in Mergado Files öffentliche URLs in der Form https://app.emfiles.app/api/file/link/EINDEUTIGER_SCHLÜSSEL/DATEINAME_MIT_PFAD_EINSCHLIESSLICH_VERZEICHNISSE erstellt. Zum Beispiel: https://app.emfiles.app/api/file/link/acc7c2d6b2e42c29f21e5719b5agf587/images/123.jpg
3. Erstellen Sie im Mergado Editor eine Produktauswahl für Produkte mit einem leeren Wert im Element, das die Bild-URL enthält (z. B. das Element IMAGE).
4. Erstellen Sie dann eine Rewrite-Regel (Überschreiben), mit der Sie die Bild-URL in das entsprechende Element einfügen.

→ Benennen Sie die Regel.

→ Wählen Sie die Produktauswahl, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben.

→ Wählen Sie das Element, das die Bild-URL enthält (z. B. das Element IMAGE).

→ Da die URL in Mergado Files genau dem Dateinamen entspricht, genügt es, in die Regel eine Vorlage einzufügen, zum Beispiel in der Form: https://app.emfiles.app/api/file/link/acc7c2d6b2e42c29f21e5719b5agf587/images/%ITEM_ID%.jpg

→ Speichern Sie die Regel.

Der Editor weist dann automatisch allen Produkten gleichzeitig die richtigen Bilder zu. In Mergado Files erstellte URLs können Sie den Produkten im Mergado Editor natürlich auch einzeln manuell hinzufügen.

Erstellung eines Datenfeeds ganz ohne Onlineshop#

Mit Mergado Files können Sie einen statischen Feed erstellen (er ändert sich nicht, bis Sie ihn selbst in der Erweiterung bearbeiten), der als Grundlage für ein neues Projekt in Mergado dienen kann. Das ist ideal für Großhandelspreislisten, Bestandsführung oder Verkäufer, die überhaupt keinen Feed haben.

Vorgehen:

1. Erstellen Sie auf Ihrem Computer eine einfache Datei im Format XML oder CSV.
2. Laden Sie diese Datei in Mergado Files hoch und kopieren Sie ihre öffentliche URL.
3. Verwenden Sie diese Adresse als Eingabe-URL bei der Erstellung eines neuen Projekts im Mergado Editor.
4. Den Inhalt des Feeds können Sie anschließend entweder direkt in Mergado mithilfe von Regeln erweitern und bearbeiten, oder die Quelldatei in Mergado Files mit dem integrierten CSV-Editor anpassen.

Zentrale Verwaltung der Werbung mithilfe von Konfigurations-CSVs#

Dieses fortgeschrittene Vorgehen ermöglicht automatisierte Änderungen an vielen Projekten von einem zentralen Ort aus. Ein typisches Beispiel ist die Änderung des CPC in Abhängigkeit von der Tageszeit oder gebündelte Größenumrechnungen.

Vorgehen:

1. Erstellen Sie eine Konfigurations-CSV-Datei (z. B. direkt in Mergado Files), die eine Zuordnungsspalte (z. B. Stunde 0–23) und einen Koeffizientenwert für die Änderung enthält (z. B. 1,2 für eine Erhöhung um 20 %).
2. Verwenden Sie im Mergado Editor bei den gewünschten Exporten die Regel Data File Import (Datendatei-Import), bei der Sie als Datenquelle die URL Ihrer Konfigurations-CSV angeben.
3. Verknüpfen Sie die Daten aus der CSV mit Ihrem Feed (z. B. mithilfe des Elements für die aktuelle Stunde aus der Erweiterung Bidding Fox Elements) und berechnen Sie anschließend den neuen Wert mit der Regel Calculation (Berechnung).
4. Jede zukünftige Änderung in dieser einen CSV-Datei in Mergado Files wirkt sich sofort auf alle verbundenen Projekte aus, was Stunden an Arbeit spart.

Eine ausführliche Anleitung zur Steuerung der Werbung mithilfe von Konfigurations-CSVs finden Sie im Artikel auf unserem Blog.

Wichtige Hinweise und Einschränkungen#

• Nicht geeignet für sensible Daten – Hochgeladene Dateien sind öffentlich über die URL zugänglich (auch wenn sie schwer zu erraten ist). Der Zugriff auf diese URL lässt sich zwar in Mergado Files deaktivieren, die Erweiterung ist aber nicht primär für die Speicherung hochvertraulicher Informationen konzipiert. Sie soll vor allem der gemeinsamen Nutzung von Datenquellen für Werbezwecke dienen.
• Kein primäres CDN – Die Erweiterung wurde nicht für das extrem schnelle Laden einer großen Menge von Dateien gleichzeitig durch eine einzelne Webseite konzipiert (typischerweise als CDN-Ersatz für die Website eines Onlineshops). Für Zwecke des Feed-Marketings ist sie jedoch vollkommen ausreichend.
• Statischer Charakter – Die Daten in den Dateien sind statisch, bis Sie sie in Mergado Files manuell ändern oder eine neue Version hochladen.

FAQ#

Was ist Mergado Files und wofür wird es verwendet?#

Mergado Files ist eine Erweiterung des Mergado Editors, die als einfacher Online-Dateispeicher funktioniert. Ihr Hauptzweck ist es, Marketern und Onlineshop-Betreibern zu ermöglichen, Dateien ins Internet hochzuladen und sofort über eine öffentliche URL zugänglich zu machen – ohne eigenes Webhosting oder Eingriff eines Entwicklers. Typischerweise wird es genutzt, um fehlende Produktbilder oder andere Daten in einem Produktfeed zu ergänzen, Konfigurations-CSVs für die gebündelte Verwaltung von Werbung zu erstellen oder als Datenquelle für ein neues Projekt in Mergado, falls der Onlineshop keinen eigenen Feed hat.

Wie viel kostet Mergado Files?#

Die Erweiterung ist für alle Nutzer des Mergado Editors völlig kostenlos, unabhängig von der Anzahl der erstellten Dateien oder Verzeichnisse.

Wie gebe ich anderen Teammitgliedern oder Agenturkollegen Zugriff auf die Dateien?#

Zugriff auf die Dateien haben automatisch alle Nutzer, die im Mergado Editor Zugriff auf den jeweiligen Onlineshop haben. Es ist keine zusätzliche Freigabeeinstellung nötig.

Sind die in Mergado Files hochgeladenen Dateien öffentlich zugänglich?#

Ja, jede hochgeladene Datei erhält eine öffentliche URL, die sich nicht leicht erraten lässt, aber technisch für jeden zugänglich ist, der sie kennt. Wenn eine bestimmte Datei nicht öffentlich zugänglich sein soll, können Sie den öffentlichen Zugriff über den Link direkt in der Erweiterung deaktivieren.

Kann ich Dateien direkt in Mergado Files bearbeiten, oder muss ich sie jedes Mal herunter- und wieder hochladen?#

Textdateien können Sie direkt in der Erweiterung mit den integrierten Editoren bearbeiten – dem CSV-Editor, dem Markdown-Editor oder dem einfachen Text-Editor. Herunter- und erneutes Hochladen ist nicht nötig.

Wie viele Dateien oder Verzeichnisse kann ich erstellen?#

Die Erweiterung beschränkt die Anzahl der Dateien oder Verzeichnisse nicht.

Wie schnell sind Dateien nach dem Hochladen unter der URL verfügbar?#

Sofort nach dem Hochladen oder Erstellen. Die Erweiterung generiert die öffentliche URL unmittelbar.

Kann ich Mergado Files als CDN für Bilder auf meinem Onlineshop nutzen?#

Die Erweiterung wurde nicht als CDN für das schnelle Laden einer großen Dateimenge durch eine einzelne Webseite konzipiert. Für die Zwecke des Feed-Marketings (Ergänzung von Bildern im XML-Feed) ist sie aber vollkommen ausreichend.

Kann ich in Mergado Files sensible Daten speichern, zum Beispiel Zugangsdaten oder Preislisten für den internen Gebrauch?#

Das empfehlen wir nicht. Die Dateien sind in erster Linie für Datenquellen zu Werbezwecken vorgesehen, nicht für die Speicherung vertraulicher Informationen. Auch wenn sich der öffentliche Zugriff über den Link deaktivieren lässt, ist die Erweiterung nicht als sicherer Speicher für sensible Daten konzipiert.

Kann ich eine Datei aus Mergado Files gleichzeitig mit mehreren Projekten in Mergado verbinden?#

Ja, und genau das ist einer der größten Vorteile der Erweiterung. Erstellen Sie einfach eine Konfigurations-CSV-Datei, verbinden Sie deren URL mit mehreren Projekten über die Regel Data File Import, und jede Änderung in dieser Datei wirkt sich automatisch auf alle verbundenen Projekte aus.

Was passiert mit einer Datei, wenn ich sie umbenenne?#

Ihre öffentliche URL ändert sich, da diese dem Dateinamen entspricht. Wenn Sie die URL dieser Datei in Regeln im Mergado Editor oder anderen Werkzeugen verwenden, müssen Sie sie manuell aktualisieren.

Kann ich Mergado Files auch zur Erstellung eines Feeds nutzen, wenn ich keinen Onlineshop habe?#

Ja. Bereiten Sie einfach eine Datei im Format XML oder CSV vor, laden Sie sie in Mergado Files hoch und verwenden Sie ihre URL als Eingabequelle bei der Erstellung eines neuen Projekts im Mergado Editor. Den Inhalt des Feeds können Sie anschließend direkt in Mergado oder direkt in der Datei mit dem integrierten Editor weiter bearbeiten.