Rechnungsdaten ändern#
Wenn Sie die Rechnungsdaten in Ihrem Mergado-Konto anpassen müssen, haben Sie mehrere Möglichkeiten – je nachdem, ob Sie die Angaben für künftige Rechnungen oder für bereits ausgestellte Belege ändern möchten. Diese Anleitung führt Sie durch den gesamten Vorgang, damit Sie es leicht und schnell schaffen.
1. Änderung der Rechnungsdaten für künftige Rechnungen (Administration)#
Wenn Sie die Rechnungsdaten für künftige Rechnungen anpassen möchten (z. B. die Firmen-ID (company ID), die USt-IdNr. (tax ID), den Firmennamen oder die Abrechnungsfrequenz ändern), können Sie das direkt in den Einstellungen Ihres Kontos tun.
So gehen Sie vor#
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Anpassung der Rechnungsdaten – Die Änderung der Rechnungsdaten (zum Beispiel der Kontaktinformationen) nehmen Sie in den Einstellungen Ihres Kontos im Abschnitt User and billing details (Benutzer- und Rechnungsdaten) vor.
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Änderung der Abrechnungsfrequenz – Wenn Sie den Abrechnungszeitraum ändern möchten (zum Beispiel von der monatlichen zur jährlichen Abrechnung wechseln, um den Rabatt zu erhalten), passen Sie diese Möglichkeit in den Einstellungen Ihres Kontos im Abschnitt Payment settings (Zahlungseinstellungen) an.
Die Änderungen wirken sich nur auf neu ausgestellte Rechnungen aus. Das bedeutet, dass bereits ausgestellte Rechnungen von diesen Änderungen nicht betroffen sind.
2. Änderung der Angaben auf einer bereits ausgestellten Rechnung (technischer Support)#
Wenn Sie die Rechnungsdaten oder den Abrechnungszeitraum auf einer bereits ausgestellten Vorausrechnung (Proformarechnung) oder auf einem Steuerbeleg anpassen müssen, können Sie die Änderungen nicht selbst vornehmen. In diesem Fall müssen Sie den technischen Support kontaktieren.
So gehen Sie vor#
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Schreiben Sie an die E-Mail-Adresse mergado@mergado.com und geben Sie an, was Sie an der ausgestellten Rechnung konkret ändern möchten.
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Der technische Support hilft Ihnen bei den Anpassungen und nimmt sie für Sie vor.
Fazit#
Änderungen der Rechnungsdaten für künftige Rechnungen schaffen Sie einfach selbst in den Kontoeinstellungen. Für Anpassungen an bereits ausgestellten Rechnungen müssen Sie den technischen Support kontaktieren.
FAQ#
Wie ändere ich die Rechnungsdaten für künftige Rechnungen?#
Die Änderung der Rechnungsdaten für künftige Rechnungen nehmen Sie direkt in den Einstellungen der Rechnungsdaten in Ihrem Konto vor. Sie können die Kontaktdaten, die Firmen-ID, die USt-IdNr. anpassen oder die Abrechnungsfrequenz (monatlich/jährlich) ändern.
Wie ändere ich die Abrechnungsfrequenz (monatlich/jährlich)?#
Wechseln Sie zur Änderung der Abrechnungsfrequenz in den Abschnitt Payment settings in Ihrem Benutzerkonto.
Wann wirken sich Änderungen der Rechnungsdaten aus?#
Änderungen der Rechnungsdaten wirken sich nur auf neu ausgestellte Rechnungen aus. Bereits ausgestellte Rechnungen sind von diesen Änderungen nicht betroffen.
Wie ändere ich die Angaben auf einer bereits ausgestellten Rechnung?#
Wenn Sie die Rechnungsdaten auf einer bereits ausgestellten Vorausrechnung (Proformarechnung) oder auf einem Steuerbeleg anpassen müssen, kontaktieren Sie den technischen Support unter der E-Mail-Adresse mergado@mergado.com und geben Sie die gewünschten Änderungen an.
Kann ich die Angaben auf bereits ausgestellten Rechnungen selbst ändern?#
Nein, für Änderungen an bereits ausgestellten Rechnungen müssen Sie sich an den technischen Support wenden.