Exporte#

Die Seite Exports (Exporte) dient als zentrale Verwaltung aller Exporte, die Sie in Pricing Fox erstellt haben. Sie finden hier eine Übersicht der einmaligen wie auch der regelmäßigen Exporte und können sie an einem Ort verwalten.

Die Exporte selbst werden auf anderen Seiten der App erstellt:

Produktexporte (CSV, XLS, HTML) auf der Seite Products (Produkte)
Exporte von Konkurrenz-Onlineshops aus den Preisvergleichsportalen im Abschnitt Reports -> Competition (Berichte -> Konkurrenz)

Den Universal XML export (Universeller XML-Export) finden Sie hier nicht – er ist ein besonderer Anbindungstyp und wird auf der Seite Connections (Anbindungen) verwaltet.

Was Sie auf der Seite finden#

Die Exporttabelle#

Den Hauptteil der Seite bildet eine Tabelle aller erstellten Exporte. Zum schnellen Auffinden eines konkreten Exports dient das Suchfeld im oberen Teil – es durchsucht den Namen des Exports, die URL-Adresse, den Typ, das Format sowie die E-Mail-Adresse.

In der Tabelle sehen Sie zu jedem Export:

Spalte	Beschreibung
Type + format	Typ des Exports (z. B. Produkte, Konkurrenz) und Dateiformat (CSV, XLS, HTML)
Name	Der beim Erstellen vergebene Name des Exports
Filter	Die Produktauswahl, auf der der Export beruht
Record count	Anzahl der Zeilen im zuletzt generierten Export
Regenerated	Datum und Uhrzeit der letzten Neugenerierung
Last access	Wann der Export zuletzt geöffnet oder heruntergeladen wurde
Status	Aktueller Verarbeitungsstatus (Fertig, Läuft, Fehler)
Send by email	Ob der automatische Versand des Exports per E-Mail eingerichtet ist
Public address	Ob der Export eine öffentliche URL-Adresse hat – ein Klick auf das Symbol kopiert sie

Aktionen bei jedem Export#

Bei jeder Zeile der Tabelle stehen Ihnen schnelle Aktionen zur Verfügung:

Manual regeneration (Manuelle Neugenerierung) – startet die sofortige Neugenerierung des Exports mit aktuellen Daten
Download (Herunterladen) – lädt die aktuelle Version des Exports auf Ihren Computer herunter
Edit (Bearbeiten) – ermöglicht es, den Namen, die ausgewählten Spalten oder die Versandeinstellungen anzupassen
Delete (Löschen) – entfernt den Export dauerhaft

Die öffentliche Adresse eines Exports#

Wenn für den Export eine öffentliche Adresse eingerichtet ist, wird in der entsprechenden Spalte ein Linksymbol angezeigt. Mit einem Klick kopieren Sie die Adresse – Sie können sie zum Beispiel mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen oder für die Anbindung an ein externes Werkzeug verwenden. Ein Export mit öffentlicher Adresse wird automatisch zweimal täglich neu generiert.

Exporte ohne öffentliche Adresse und ohne eingerichteten E-Mail-Versand sind einmalig – eine Woche nach ihrer Erstellung werden sie automatisch gelöscht. Wenn Sie einen Export behalten möchten, richten Sie für ihn eine öffentliche Adresse oder einen regelmäßigen Versand ein.

FAQ#

Warum kommt mir mein Export veraltet vor? Regelmäßige Exporte werden automatisch zweimal täglich neu generiert. Wenn Sie aktuelle Daten sofort benötigen, nutzen Sie bei dem betreffenden Export in der Tabelle die Schaltfläche für die manuelle Neugenerierung.

Wo erstelle ich einen neuen Export? Exporte werden nicht auf dieser Seite erstellt, sondern direkt aus den Quelldaten – Produktexporte auf der Seite Products, Konkurrenzexporte im Abschnitt Reports -> Competition. Die Seite Exports dient nur der Verwaltung bereits erstellter Exporte.

Wie teile ich einen Export mit einer Kollegin oder einem Kollegen? Generieren Sie für den Export eine öffentliche Adresse – das Linksymbol erscheint in der Spalte Public address. Mit einem Klick kopieren Sie die Adresse und können sie weitergeben. Ein Export mit öffentlicher Adresse wird automatisch aktualisiert, sodass die andere Person stets aktuelle Daten sieht.

Kann ich mehrere Versionen desselben Exports haben? Ja. Jeder Export ist ein eigenständiger Datensatz – Sie können zum Beispiel einen HTML-Export für die Präsentation beim Kunden und einen CSV-Export für die Anbindung an ein BI-Werkzeug haben, beide auf demselben Produktfilter beruhend.

Was passiert, wenn ich einen Export mit öffentlicher Adresse lösche? Die öffentliche Adresse funktioniert unmittelbar nach dem Löschen des Exports nicht mehr. Informieren Sie etwaige Empfänger der Adresse vorab.